廣西:頒發(fā)結(jié)婚證允許親友團(tuán)參加 頒證員注重儀態(tài)
頒證員祝福新人時(shí),要正視對方、目光柔和;婚姻登記機(jī)關(guān)可適當(dāng)增加互換信物、感恩父母、全家合影等環(huán)節(jié)……為進(jìn)一步規(guī)范結(jié)婚登記頒證服務(wù),推動(dòng)婚俗改革,促進(jìn)婚姻家庭和諧,近日,自治區(qū)民政廳印發(fā)《廣西壯族自治區(qū)結(jié)婚登記頒證服務(wù)暫行規(guī)范》(以下簡稱《暫行規(guī)范》),對婚姻登記機(jī)關(guān)和頒證員的工作服務(wù)提出了更細(xì)致的要求。
提供頒證服務(wù)須主動(dòng)詢問
結(jié)婚登記頒證服務(wù)是婚姻登記機(jī)關(guān)在為結(jié)婚當(dāng)事人辦理完結(jié)婚登記手續(xù)后的一項(xiàng)登記延伸服務(wù)。結(jié)婚登記頒證服務(wù)對于結(jié)婚當(dāng)事人來說意義重大,《暫行規(guī)范》首先提到,婚姻登記機(jī)關(guān)在為結(jié)婚當(dāng)事人辦理登記手續(xù)完畢后,應(yīng)主動(dòng)詢問當(dāng)事人是否需要舉行結(jié)婚登記頒證儀式,婚姻登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在登記場所內(nèi)公示頒證服務(wù)的程序、內(nèi)容、要求和注意事項(xiàng),以及免費(fèi)服務(wù)的提醒??紤]到一些結(jié)婚當(dāng)事人的個(gè)性化需求,《暫行規(guī)范》還提出,當(dāng)事人要求增加頒證儀式個(gè)性環(huán)節(jié)或邀請親友參加的,應(yīng)當(dāng)提前現(xiàn)場預(yù)約。
為了給結(jié)婚當(dāng)事人提供更好的結(jié)婚登記頒證環(huán)境,《暫行規(guī)范》對婚姻登記機(jī)關(guān)的硬件提出要求:婚姻登記機(jī)關(guān)應(yīng)在辦公場所內(nèi)設(shè)立頒證廳,使用面積應(yīng)不低于60平方米,廳內(nèi)應(yīng)當(dāng)擺放座椅,設(shè)置親友觀禮席不少于6座,配備音響、燈光等設(shè)備。有條件的婚姻登記機(jī)關(guān)可設(shè)化妝室、更衣室。
7月2日下午,記者來到位于中堯路的西鄉(xiāng)塘區(qū)婚姻登記處。今年3月,該婚姻登記處從衡陽路遷過來后,配備了面積較大的頒證廳,廳內(nèi)配備了3張聯(lián)排座椅和兩張沙發(fā),頒證入口處還隔出了一小間化妝室。在辦證廳、頒證廳的墻上都貼上了一些提醒和注意事項(xiàng),讓結(jié)婚當(dāng)事人對程序一目了然。2日下午,辦理結(jié)婚登記的人不多,按要求填表登記結(jié)婚后,工作人員都會詢問當(dāng)事人是否需要到隔壁舉行頒證儀式。
可特邀頒證師
婚姻登記處頒證員編制不足一直制約著我區(qū)不少婚姻登記機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)開展。婚姻頒證員除了由持有《婚姻頒證員資格證書》的婚姻登記員擔(dān)任外,《暫行規(guī)范》提出,也可以聘請社會知名人士、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和熱心公益事業(yè)的市民擔(dān)任特邀頒證師。
據(jù)了解,婚姻頒證員的培訓(xùn)、考試和資格證書的制發(fā)由自治區(qū)民政廳統(tǒng)一組織。自治區(qū)民政廳介紹,特邀頒證師不用取得資格證書,其聘任由各市、縣(市、區(qū))民政局組織實(shí)施。
為提高婚姻登記頒證的服務(wù)質(zhì)量和水平,《暫行規(guī)范》中對各婚姻登記機(jī)關(guān)頒證員數(shù)量也做出要求:年結(jié)婚登記量5000對以下的婚姻登記機(jī)關(guān),至少配備兩名婚姻頒證員;年結(jié)婚登記量5000對以上的,每增加5000對增配一名婚姻頒證員。西鄉(xiāng)塘區(qū)婚姻登記處工作人員告訴記者,該登記處年結(jié)婚登記量大約1.2萬對,共有3名持有《婚姻頒證員資格證書》的頒證員。
一直以來,各級民政部門都對婚姻頒證員的工作服務(wù)提出了很多要求,但沒有相關(guān)文件、辦法對婚姻頒證員的工作服務(wù)作出細(xì)致的規(guī)范。一名優(yōu)秀的婚姻頒證員應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢?《暫行規(guī)范》提出,頒證員要具備較強(qiáng)的敬業(yè)精神、服務(wù)意識和工作責(zé)任心;熟悉婚姻登記工作和當(dāng)?shù)鼗橐隽?xí)俗;具備莊重的氣質(zhì)和良好的外表形象;能準(zhǔn)確使用普通話,口齒清楚,聲音洪亮;涉外婚姻頒證員還應(yīng)具備一定的外語水平,能對常用的頒證用語進(jìn)行翻譯、解說。
頒證員須注重儀態(tài)
對男女頒證員的儀容、儀表、儀態(tài),《暫行規(guī)范》要求,頒證員應(yīng)當(dāng)保持頭發(fā)干凈整齊、長短適宜,忌發(fā)型怪異。男頒證員應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)傳統(tǒng)莊重、自然得體的風(fēng)格,不留胡須;女頒證員應(yīng)體現(xiàn)莊重典雅、秀美大方的風(fēng)格,化淡妝上崗。頒證員應(yīng)注意口腔衛(wèi)生,保持口齒潔凈。
在儀表風(fēng)格方面,頒證員應(yīng)當(dāng)著婚姻登記機(jī)關(guān)統(tǒng)一制發(fā)的工作裝,佩戴胸牌上崗,做到整潔莊重、簡約大方。在西鄉(xiāng)塘登記處,記者看到幾名工作人員均統(tǒng)一穿著紅格襯衫和黑色裙子(褲子),整體風(fēng)格比較協(xié)調(diào)?!稌盒幸?guī)范》對頒證員的站姿、走姿都作出了具體規(guī)范。
在頒證程序上,除了詢問、告知、宣誓、發(fā)證、祝福5個(gè)環(huán)節(jié)外,《暫行規(guī)范》還注明,婚姻登記機(jī)關(guān)可適當(dāng)增加互換信物、感恩父母、全家合影等環(huán)節(jié),也可根據(jù)當(dāng)事人需求和工作實(shí)際,組織集體頒證儀式等特色服務(wù)。
組織培訓(xùn)提高頒證員素質(zhì)
為了讓頒證環(huán)節(jié)更加靈活,《暫行規(guī)范》推薦了3套頒證詞范本由婚姻登記機(jī)關(guān)和結(jié)婚當(dāng)事人選擇。西鄉(xiāng)塘區(qū)婚姻登記處工作人員稱,以前是各縣區(qū)自己定一套頒證詞,現(xiàn)在有3套可供選擇,既統(tǒng)一又靈活。
記者了解到,為了讓頒證人員盡快熟悉《暫行規(guī)范》,自治區(qū)民政廳在6月26~27日組織了第一期全區(qū)婚姻頒證員培訓(xùn)班。今、明兩年擬申報(bào)婚姻登記機(jī)關(guān)等級評定的市、縣(市、區(qū))民政局婚姻登記處已選派持有《婚姻登記員證》的工作人員前來參加。
自治區(qū)民政廳社會事務(wù)處副調(diào)研員黃榮相介紹,這次培訓(xùn)輕理論重實(shí)踐,讓參加培訓(xùn)人員能學(xué)到應(yīng)具備的素質(zhì)。自治區(qū)民政廳還要組織考試,每三人一組,每名頒證員對頒證儀式的核心內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場演示,考試合格者,將得到自治區(qū)民政廳頒發(fā)的《婚姻頒證人員資格證書》。
據(jù)了解,我區(qū)是全國制定《暫行規(guī)范》類規(guī)范性文件的4個(gè)省份之一,《暫行規(guī)范》已于6月開始實(shí)施,將有效提高婚姻登記機(jī)關(guān)的服務(wù)水平。