對大型集團化企業(yè)來講,企業(yè)內(nèi)部的順暢溝通對于提升工作效率的作用不言而喻。員工需要隨時隨地與同事溝通,隨時隨地登錄系統(tǒng)處理業(yè)務等,跨平臺、跨系統(tǒng)對企業(yè)的溝通工具提出了更高要求。對于整個企業(yè)而言,借助移動平臺實現(xiàn)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)的靈活性是必需的。同時,由于行業(yè)競爭的激烈,要求企業(yè)不但要有明確的發(fā)展方向,同時也需要內(nèi)部協(xié)同能力的加強,才可以在面對復雜多變的市場環(huán)境時迅速搶占先機。
但在企業(yè)對移動辦公的強烈需求下,傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)明顯已經(jīng)無法適應移動辦公的高節(jié)奏、復雜化的發(fā)展需求。據(jù)了解,傳統(tǒng)OA存在很大缺陷,例如信息準確率低、信息傳遞慢以及信息的使用率低等。尤其是在大型集團化企業(yè),如果信息資源沒有統(tǒng)一的描述標準,跨層級、跨部門、甚至在跨國跨區(qū)域交流的中缺乏有效的溝通手段,會嚴重影響企業(yè)事務的推進與反饋。
當前基于位置服務(LBS)以及物聯(lián)網(wǎng)服務的移動辦公已經(jīng)在企業(yè)運營過程中發(fā)揮了重要的作用。很顯然,很多傳統(tǒng)ERP廠商沒有很好的跟上這個形勢,反之,一些迅速滿足企業(yè)移動辦公需求的高端企業(yè)管理軟件脫穎而出,用友NC6就是其中代表。
目前的用友NC6企業(yè)協(xié)同管理(ECM)產(chǎn)品基于以人為核心的模型設計,考慮員工的工作職責、工作內(nèi)容、工作方式和設備,將正確的信息以正確的方式、在正確的時間提供給正確的人。ECM基于全員應用,兼顧以人為核心的協(xié)作與溝通、以組織為主體的業(yè)務協(xié)同,真正體現(xiàn)“以人為本,流程驅動,資源共享”。
同時,用友NC6提供個人辦公、溝通交流功能,提高員工工作效率。其中包括信息集中共享:新聞、公告的集中發(fā)布平臺,學習型組織的建設平臺,企業(yè)文化建設的基地,即時溝通的交流平臺。
移動辦公方面,用友NC6通過建立企業(yè)門戶、進行知識管理、打造即時溝通(IM)、使移動商務等與業(yè)務系統(tǒng)的緊密集成,實現(xiàn)以人為核心的協(xié)同商務和信息溝通,隨時對地移動應用,協(xié)同辦公的包括E-Mail,聯(lián)系人,日程表,通知等。由此,用友NC6為幫助集團化企業(yè)提高工作效率和生產(chǎn)力,提供了很好的分析類的實時應用,包括總裁桌面、移動查詢、移動辦公等,將企業(yè)協(xié)同工作隨身延伸,通過移動終端,隨時查看企業(yè)業(yè)務消息。
在實時協(xié)同方面,用友NC6利用特別的Push通道,將重要的信息主動推送到移動端,推送內(nèi)容包括審批消息、業(yè)務公告,實現(xiàn)信息不延遲;應用手機任務中心,管理者隨時處理流程工作;手機通訊錄功能,使用者可隨時查到企業(yè)內(nèi)部通訊信息,并直接打電話、發(fā)短信或者發(fā)送協(xié)同消息,實現(xiàn)溝通。
圖:用友NC6企業(yè)系統(tǒng)和移動辦公框架圖
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