上海2016年5月4日電 /美通社/ -- 隨著微信企業(yè)號的崛起,移動辦公成為中小企業(yè)信息化管理、信息化建設實施的重要法寶。相較于傳統(tǒng)移動OA的事項申請和審批功能而言,差旅管控、行程預訂等功能更容易與微信企業(yè)號這樣的企業(yè)級應用平臺相結合,真切的為企業(yè)節(jié)省第二大可控成本 -- “差旅費用”。
微信企業(yè)號已成為企業(yè)互聯(lián)網+戰(zhàn)略實施的重要入口,企業(yè)號與生俱來的連接屬性,使得企業(yè)與員工、上下游、最終用戶及社會共享資源輕松連接互通的實現(xiàn)變得觸手可及。然而,目前很多基于預算管控的移動OA并沒有很好的實現(xiàn)真正的費用管控,而是偏重于事項的申請和審批。
攜程商旅作為深耕差旅管理行業(yè)十載的服務品牌,在國內差旅管理行業(yè)一直處于領先地位。近日,攜程商旅作為首家差旅管理應用進駐微信企業(yè)號第三方應用,對中小企業(yè)來說無疑是一項利好:微信企業(yè)號結合攜程商旅進行差旅管控,可以更方便快捷地惠及更多企業(yè),切實的為企業(yè)節(jié)約真金白銀。企業(yè)號管理員只要安裝攜程商旅差旅管理應用,五大差旅管控措施即可一步到位:
差旅部署:一鍵安裝、全員推廣、順暢執(zhí)行
企業(yè)號管理員一鍵安裝攜程商旅差旅管理應用,后臺設置好企業(yè)差旅政策及授權審批體系,即可極速部署到企業(yè)內部。員工在微信企業(yè)號內點擊“攜程商旅”應用,即可秒開賬戶并登錄攜程商旅(攜程商旅會像微信一樣致力于保護個人及企業(yè)隱私,維護信息安全)。這樣令人頭疼的差旅政策制定、差標執(zhí)行及授權審批體系的建立即可借助攜程商旅系統(tǒng)來完成。管理員也可根據需要隨時調整政策標準等,及時將新的信息通過攜程商旅應用推送全員。
差旅預訂:一站式服務應有盡有,商務出行說走就走
豐富的產品資源、順暢的預訂系統(tǒng)、與7×24小時全天候專業(yè)服務讓商務出行前所未有的便捷舒心;機票、酒店、火車票、用車、簽證等商旅出行服務應有盡有,一站式的解決所有差旅出行需求,讓忙碌的商務出行者省去在各個預訂平臺跳轉之苦,也讓企業(yè)差旅負責人免去多方對接溝通之苦,省時省心省力。
差旅管控:全面高效的差旅管控,助力企業(yè)實現(xiàn)高達30%差旅費用節(jié)省
根據此前的調研數(shù)據,大量公司目前的差旅費用管控的方法仍停留在事后,差旅政策很難執(zhí)行到位,對于已經發(fā)生的超額費用差旅負責人常感到騎虎難下。而借助攜程商旅的管理系統(tǒng),則可以把最主要的管控職能放在事前和事中,實現(xiàn)全方位的差旅行為和費用管控。依靠事前制定合理的差旅標準,事中對未遵守差標的預訂進行提醒和記錄,并在費用發(fā)生前就引入管理者的審批,事后對未遵守差標的行為記錄分析追溯等事前、事中、事后一系列的管控措施,實現(xiàn)了對企業(yè)差旅政策真正的貫徹執(zhí)行,幫助企業(yè)實現(xiàn)高達30%差旅費用節(jié)省,讓差旅負責人終于可以不再犯難。
差旅結算:月結、預存、現(xiàn)付多種差旅費結算方式,公對公結算合規(guī)透明
攜程商旅為企業(yè)用戶提供預存、月結、現(xiàn)付等多種靈活的結算方式。其中,由差旅管理公司為客戶先行墊資的月結服務,可以有效幫助企業(yè)降低資金壓力;而公司賬戶預存服務因其無需審核、快速開通的特點,大大提高了公司賬戶的開通效率。公司賬戶支付差旅出行費用,免去員工墊資煩惱;公司賬戶統(tǒng)一支付,每月統(tǒng)一對賬,結算對賬效率顯著提升。而事中的授權審批體系和明細的消費、審批記錄確保每筆消費都清清楚楚,帳目明細。
差旅報告:在線差旅管理報告、差旅消費清晰明了
攜程商旅提供專業(yè)的差旅管理報告,除了記錄各項消費明細與審批數(shù)據,更讓各部門的節(jié)省力度清晰展現(xiàn),各類管理指標一目了然。基于真實消費數(shù)據的專業(yè)差旅報告,能夠更加合理的指導預算制定,控制成本,提升效率。
缺少專業(yè)的差旅管理系體系一直是困擾中小企業(yè)差旅行程順利管理的原因,導致企業(yè)差旅綜合成本普遍偏高,讓本來捉襟見肘的差旅預算更是雪上加霜。微信企業(yè)號結合攜程商旅差旅管理服務,企業(yè)號端解決了企業(yè)與員工、上下游的連接,提高企業(yè)的溝通效率。攜程商旅為中小企業(yè)提供了便捷、易操作、可靈活導入差旅標準的授權審批、預訂系統(tǒng),助力中小企業(yè)節(jié)約經營成本。輕松實現(xiàn)企業(yè)效率與效益的雙提升。